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Importar en openoffice write y calc
Como ya he dicho en otras ocasiones, son las pequeñas cosas las que nos hacen que la vida sea mucho más sencilla. Son esas cosas que muchas veces se dan como sabidas por unos y son desconocidas por otros.
Hoy voy ha presentar un par de tips que yo personalmente uso muchísimo, y que hace poco me di cuenta que no son tan conocidos como yo creía.
El primero va sobre write y es un tema al que contesté hace poco en un foro y me sorprendió el hecho de que aún indicando como se tenia que hacer, lo difícil que les resulto, bueno, más que difícil, lo rápido que buscaron otras alternativas al no saber obtener los resultados deseados.
El segundo, es una funcionalidad que algunos ya usaban en EXCEL y que ahora no saben encontrar en CALC, a mi mismo me costo encontrarlo la primera vez que lo fui a usar.
Copiar Tablas de internet a WRITE
Situemos el problema, queremos copiar una tabla que tenemos en una página web y pegarla en un documento de OpenOffice.
La acción es simple, seleccionamos y copiamos la tabla que nos interesa de la web (supongo que sabéis copiar y pegar), y en el documento pulsaremos sobre el menú.
Editar -> Pegado EspecialTambién podéis llegar con la siguiente combinación de teclas.
MAYUSCULAS + CTRL + VEn la ventana que se nos abre, tenemos que elegir seleccionar.
HTMLY ya tenemos copiada nuestra tabla.
Para utilizar este método, tenéis que tener en cuenta un par de cosas.
Cómo sabe OpenOffice que estamos pegando una tabla?. Pues bien, las páginas web marcan las tablas con la etiqueta <table>, indicando así que lo que sigue a la etiqueta es una tabla, por lo tanto para poder copiar correctamente nuestra tabla, nos tenemos que asegurar que hemos seleccionado esa etiqueta.
Para los que os hayáis perdido, olvidar el párrafo anterior, se trata simplemente de iniciar la selección de la tabla en la página web, desde su inició y arrastrando el ratón seleccionar hasta donde queráis copiar. Mejor así?
Exportar ficheros planos a CALC
En este segundo tip, veremos como podemos exportar un fichero plano a CALC. Esto es especialmente útil cuando como fruto de una exportación, obtenemos un fichero de texto en el que los registros están separados por filas y cada elemento del registro separado por un carácter delimitador. En definitiva tendríamos un fichero más o menos como el siguiente.
enero|lunes|50| enero|martes|10| enero|miercoles|32| enero|jueves|24| enero|viernes|33| enero|sabado|43| enero|domingo|18| febrero|lunes|20| febrero|martes|42| . . . . . . diciembre|miercoles|12| diciembre|jueves|23| diciembre|viernes|53| diciembre|sabado|41| diciembre|domingo|28|
Imaginemos que lo anterior lo tenemos en un fichero llamado prova.txt y es el resultado de una consulta SQL realizada a una base de datos. Para poder visualizar mejor los datos, o para poder manipularlos o tratarlos más fácilmente, pasaremos los datos a un archivo OpenOffice calc.
Para importar el archivo iremos al menú Insertar y pulsaremos sobre Hoja, en la ventana que se nos abre elegiremos la opción A partir de archivo y pulsaremos sobre el botón Examinar, nos abrirá un explorador de archivos, con el que nos desplazaremos hasta donde tengamos guardado nuestro archivo (en mi caso prova.txt) y lo seleccionaremos, pulsando sobre el botón Abrir.
La parte importante en esta pantalla la encontramos en el apartado Opciones de separación donde hay que elegir el carácter utilizado para separar los campos (en el ejemplo es el carácter pipe "|"). De todas maneras la ventana es bastante intuitiva, así que no creo que tengáis problemas.
Una vez importado el archivo a la hoja de calculo, el tratarlo es de lo más simple, con alguna que otra transpuesta y un poco de imaginación podréis dar forma a los datos prácticamente sin ningún esfuerzo.
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Si no actuas como piensas, acabarás pensando como actuas.
Comentarios sobre Importar en openoffice write y calc
Muchas gracias me sirvio arto estoy migrando de Office a OpenOffice
Sigo sin resolver un problemita: ¿Puedo o no puedo importar una tabla en Write a Calc? Microsoft lo hace con facilidad y me parece imposible que OpenOffice no lo haga. Cada que lo intento, Calc me muestra el menú Editar todo en gris, es decir, si copio la tabla en Write, no la puedo pegar en Calc. Por lo menos eso parece. En "importar" sólo da la opción de importar en general a OpenOffice. Como el predeterminado para una tabla de texto es Write, simplemente la pasa a un .odt de Write... No de Calc. ¿¿Alguna otra opción que funcione? También sería muuuuy útil una opción que permitira pasarlas de Draw a Write o de Draw a Calc. El complemento que importa archivo .pdf convierte todo a Draw y la inmensa mayoría necesitamos las tablas en Write y en Calc...